Formateringens svar på HVIS-funksjonen går under navnet "betinget formatering".
Dersom du ønsker at formateringen på en celle skal styres ut fra verdien i cellen, så lar dette seg enkelt gjøre med betinget formatering. Du kan f.eks. la tekstfargen være rød hvis tallet er negativt, sort hvis tallet = 0 og blått hvis tallet er positivt.
Med Office 2007 så fikk betinget formatering en kraftig overhaling, og det er nå mulig å styre fargskalaen i mange celler samtidig på en dynamisk måte basert på de innbyrdes forskjellene i verdi. Dette kan f.eks. være at de største tallene blir grønne, mens de laveste blir røde.
Med betinget formatering kan man også la celler få datastolper - et slags diagram i cellen - som gjenspeiler tallverdien.
Det er også lagt opp ikonsett som gjør at man enkelt kan lage ulike varianter av "balanced scorecard".