Excel kan koble seg opp mot andre kilder, og hente ut data.
Mange bedrifter har systemer som eksponerer data i formater som Excel kan lese direkte, og hvor det opprettes en kobling slik at man enkelt kan oppdatere dataene ved behov.
På den måten trenger man ikke å eksportere data for så å importere i Excel, man kan rett og slett la Excel få et "sugerør" inn den andre databasen.