Last ned tekstfilen og åpne den i notisblokk (notepad, eller en annen editor for ren tekst). Filen inneholder en oversikt over alle seniorkamper som var berammet av NFF i mai 2003.
Mengden data i filen er enorm, og i praksis er det helt umulig å bruke informasjonen til noe praktisk - i hvert fall inntil man behersker pivotering.
- Bruk "Tekst til kolonne" slik at dataene kan brukes som grunnlag for en pivottabell (ps: det kan være at tekstimportveiviseren automatisk blir kjørt ved åpning av filen, og dette er i så fall synonymt med tekst til kolonne).
- Lag en pivottabell, og finn ut følgende:
- Hvor mange kamper spilles det i Toppserien for damer?
- Hvilken dag ble det spilt flest kamper?
- Hva var seneste registrerte avspark?
- På hvilket klokkeslett startes det flest kamper?
- På hvilken bane (arena) spilles det flest kamper?
Denne filen er kommaseparert (csv), hvilket betyr at hvert semikolon i teksten skal tolkes som en ny kolonne. Dette kan du få Excel til å forstå, men for å få ting riktig inn må du gjennomgå en prosess som kalles tekst til kolonne.
Dersom du forsøker å åpne tekstfilen direkte i Excel, så skal du automatisk bli presentert for tekstimport-dialogboksen. Denne tar deg gjennom stegene for å få "brukket om" teksten slik at den kommer inn i kolonneform.
Du kan også kopiere teksten rett inn i Excel, og så aktivere "tekst til kolonne" fra verktøy-menyen. Begge veier fører til Rom, og prosessen er i praksis identisk.
Utforsk de mulighetene du har ved tekstimport, og observer særlig at du selv kan velge hvilket tegn som skal fungere som "skilletegn". I denne filen er det altså semikolon som er skilletegnet. Som du sikkert vil finne ut, så kan man også velge å importere tekst og definere kolonnegrensene ut fra antall tegn i stedet for et skilletegn.