Tekst
Når du får data fra en database, eller rapper noe fra en nettside, så må du ofte trikse litt for å få teksten slik du vil. Typisk så er alt i store bokstaver, har unødvendige mellomrom, eller kanskje du bare trenger første stavelse.
Lek deg med de ulike funksjonene du finner i kategorien "tekst".
Dato / tid
Når man skal aggregere tall, så må man finne noen fellesnevnere å gruppere etter - det gjelder også dato og tid.
Selv om du har tidfestet noe ned til dato, og gjerne klokkeslett for den saks skyld, så kan det til analyseformål ofte være mer enn tilstrekkelig å vite måneden.
Lek med de ulike funksjonene for dato og tid, og se hvordan du kan hente ut år, måned og dag fra en dato. Merk at dette ikke kan gjøres via tallformattering - her skal vi ha den nummeriske verdien av år, måned og dag.
Tekst til dato
Datoer som limes inn i Excel blir ofte ikke tolket som dato, og dette gjelder særlig hvis datoformatet er litt sært.
Bruk det du har lært om trimming av tekst og dato, slik at du kan lage en ordentlig dato av teksten.
Innledende 0
Hvis du har en nummerert liste, hvor tall og tekst står i samme celle, så vil sorteringen bli feil når du runder 10. F.eks vil "12 L" bli sortert over "3 C", fordi 1 er lavere enn 3. Trikset er da å få det til heller å stå "03 C".
I tabellen over folketall per kommune, skal du bruke FINN.RAD til å sette inn riktig fylke. De to første tallene i kommunenummeret indikerer hvilket fylke det er.
Men for at fylkene skal bli sortert riktig etterpå, så må du først få dem på formen "01 Østfold".